الذكاء الاصطناعي في العمل المكتبي: البريد والمستندات والاجتماعات وجداول البيانات

البريد الإلكتروني

الصق البريد الذي وصلك وصف ما تريد قوله بكلمات قليلة. اطلب نسختين بنبرتين مختلفتين واختر إحداهما.

هذا بريد من عميل. اكتب ردًا: نوافق فيه على الموعد الجديد، ونطلب ملفات الشعار النهائية قبل الجمعة، ونبقى ودودين. أعطني نسخة رسمية ونسخة غير رسمية.

[الصق البريد]

الاجتماعات

الصق نصًا مفرّغًا أو ملاحظاتك واطلب ملخصًا والقرارات المتخذة والأسئلة المفتوحة والمهام مع المسؤولين. أكّد المهام مع الأشخاص المذكورين قبل الإرسال.

التقارير والمستندات

1. 1

   المخطط أولًا

   أعطه الهدف والجمهور وبياناتك؛ واطلب مخططًا بالأقسام.

2. 2

   صياغة قسم بقسم

   املأ كل قسم بأرقامك وحقائقك الحقيقية.

3. 3

   التحرير للقارئ

   اطلب تقليص ٢٠٪، أو تبسيط المصطلحات، أو إضافة ملخص تنفيذي.

جداول البيانات

صف أعمدتك وما تريد حسابه — سيكتب الذكاء الاصطناعي المعادلة ويشرحها. للتحليلات الأكبر، ارفع الملف إلى مساعد يدعم تحليل البيانات واسأله بلغة بسيطة.

في Excel، العمود A فيه تواريخ، والعمود B أسماء مندوبي المبيعات، والعمود C قيم المبيعات. اكتب معادلة تجمع مبيعات الاسم الموجود في F1 خلال مارس ٢٠٢٦ فقط، واشرح كل جزء.

احمِ بيانات الشركة

• راجع سياسة شركتك بشأن الذكاء الاصطناعي والأدوات المعتمدة.
• لا تلصق كلمات مرور أو بيانات شخصية للعملاء أو أرقامًا سرية في أدوات غير معتمدة.
• فضّل خطط الأعمال التي لا تدرّب النماذج على بياناتك.