Avant de commencer
- Une mission claire : « Répondre aux e-mails clients dans notre style » vaut mieux que « assistant business ».
- Des consignes permanentes : rôle, ton, format, et ce qu’il ne doit jamais faire.
- Des fichiers de référence : FAQ, grille tarifaire, charte éditoriale, exemples de bons résultats.
ChatGPT : GPT personnalisés
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Ouvrir le créateur de GPT
Dans ChatGPT, allez dans GPTs (Explorer les GPT) et choisissez Créer. Il faut une offre qui inclut cette fonction.
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Configurer
Donnez un nom, une courte description et des instructions détaillées. Ajoutez des amorces de conversation pour montrer quoi demander.
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Ajouter des connaissances
Importez vos fichiers de référence pour que les réponses s’appuient sur vos informations.
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Choisir les capacités
Activez recherche web, génération d’images ou analyse de données seulement si la mission l’exige.
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Tester et partager
Testez de vraies questions dans l’aperçu, puis enregistrez en privé, par lien ou en public.
Gemini : Gems
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Ouvrir les Gems
Dans Gemini, ouvrez le gestionnaire de Gems et créez un nouveau Gem.
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Rédiger les instructions
Décrivez le rôle, la tâche et le format. Gemini peut vous aider à reformuler vos instructions plus clairement.
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Ajouter des fichiers
Joignez des fichiers de référence lorsque c’est possible.
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Enregistrer et utiliser
Votre Gem apparaît dans la barre latérale ; ouvrez-le quand vous en avez besoin.
Claude : Projets
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Créer un projet
Dans Claude, créez un nouveau Projet pour le travail en cours.
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Définir les instructions
Ajoutez des instructions qui s’appliquent à toutes les conversations du projet.
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Ajouter des connaissances
Importez des documents dans la base du projet pour que chaque conversation puisse s’y référer.
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Discuter dans le projet
Lancez les conversations depuis le projet ; chacune démarre avec vos instructions et fichiers.
Rédiger des instructions efficaces
RÔLE : Tu es l’assistant du service client de [entreprise]. OBJECTIF : Réponds aux questions des clients uniquement à partir de la FAQ et de la grille tarifaire jointes. STYLE : Aimable, paragraphes courts, 120 mots maximum, réponds dans la langue du client. RÈGLES : Si la réponse n’est pas dans les fichiers, dis que la question sera transmise à un humain. Ne promets jamais de remboursement ni de remise. N’invente jamais de prix. FORMAT : Salutation, réponse, une prochaine étape utile.