仕事でAIを使う：メール・文書・会議・表計算

メール

受け取ったメールを貼り付け、言いたいことを短く書きましょう。トーンの違う2パターンを頼んで、良いほうを選びます。

お客様からのメールです。新しい締め切りに同意し、最終版のロゴデータを金曜までに送ってほしいと伝え、感じよく返信する文面を書いてください。丁寧版とくだけた版の2つをください。

[メールを貼り付け]

会議

文字起こしやメモを貼り、要約、決定事項、未解決の課題、担当者付きのアクションを頼みましょう。送る前に、名前の挙がった人とアクションを確認してください。

レポートと文書

1. 1

   まず構成

   目的、読み手、データを伝え、章ごとの構成案を頼む。

2. 2

   章ごとに下書き

   実際の数字と事実で各章を埋める。

3. 3

   読み手に合わせて編集

   2割削る、専門用語を減らす、冒頭に要旨を加える、などを頼む。

表計算

列の内容と計算したいことを説明すれば、AIが数式を書いて説明してくれます。大きな分析なら、データ分析機能のあるアシスタントにファイルをアップロードし、ふつうの言葉で質問しましょう。

ExcelでA列に日付、B列に営業担当者名、C列に売上額があります。F1セルの担当者の2026年3月分だけの売上合計を出す数式を書き、各部分を説明してください。

会社のデータを守る

• 会社のAIポリシーと、承認済みのツールを確認する。
• 承認されていないツールに、パスワード、顧客の個人情報、機密の数字を貼らない。
• データを学習に使わない法人向けプランを選ぶ。