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⚡ 模块 3: 日常任务中的 AI · 第 8 / 18

办公中的 AI:邮件、文档、会议和表格

AI 在工作中最快见效的地方,是你每周都在重复的写作和分析任务。下面这些方法今天就能用上。

9 分钟阅读 · 入门

邮件

粘贴收到的邮件,用几句话说明你想回复什么。让它给出两种不同语气的版本,选一个即可。

回复邮件提示词
这是一位客户的邮件。请起草回复:同意新的截止日期,请对方周五前提供最终版 Logo 文件,语气友好。分别给出正式版和轻松版。

[粘贴邮件]

会议

粘贴会议转写或你的零散笔记,让它整理出摘要、已做决定、待解决问题,以及带负责人的行动项。发送前请先与相关人员确认行动项。

报告和文档

  1. 1

    先列大纲

    提供目标、读者和你的数据,请它生成分节大纲。

  2. 2

    逐节起草

    用真实的数字和事实填充每一节。

  3. 3

    为读者精修

    请它删减 20%、简化术语,或加上执行摘要。

表格

描述你的列和想计算的内容——AI 会写出公式并解释。更大的分析,可以把文件上传给支持数据分析的助手,用日常语言提问。

公式提示词
在 Excel 中,A 列是日期,B 列是销售人员姓名,C 列是销售额。请写一个公式,只汇总 F1 单元格中这个人在 2026 年 3 月的销售额,并解释每一部分。

保护公司数据

  • 查看公司的 AI 政策和获批工具。
  • 不要把密码、客户个人信息或机密数字粘贴到未获批的工具中。
  • 优先选择不会用你的数据训练模型的企业版。

要点总结

  • ★ 从重复性写作入手:邮件、摘要、报告。
  • ★ 姓名、数字和行动项一定要核对。
  • ★ 遵守公司的数据规定。

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